Individuelle Software für Logistik- und Zollprozesse
Logistik- und Zollabläufe sind zu spezifisch für Standardsoftware: Zolllagerregister, Meldeverfahren, gesetzliche Aufzeichnungspflichten und die Koordination zwischen Außendienst und Büro. Diese Prozesse mit Excel und Papier zu führen ist langsam und riskant. Wir sind ein Team mit produktiv laufenden Systemen in diesem Bereich.
Unsere Lösungen
Zolllager-Verwaltung
Bestandsverfolgung, Registerführung, Betriebsaufzeichnungen, Meldeprozesse und Dokumentenverwaltung konform mit den Prozessen der Zollbehörde — alles auf einer zentralen Plattform. Wie das funktioniert, zeigt unsere Fallstudie zum Zolllager-Verwaltungssystem.
Versand- & Betriebsverfolgung
Tourenplanung, Fahrzeug- und Fahrerzuweisung, Lieferstatus — der Betrieb in Echtzeit auf einem Bildschirm.
Lager & Bestand
Mehrlagerfähigkeit, Barcode/QR-Integration, Bewegungsdaten und Mindestbestandswarnungen.
Außendienst-Büro-Synchronisation
Dank web- und mobilfähiger Oberfläche arbeiten Außendienst und Büro auf denselben Live-Daten; Doppelerfassungen und Inkonsistenzen entfallen.
Integrationen & KI-Ebene
Buchhaltungs-/ERP-Integrationen und automatisiertes Reporting; optional Dokumentenklassifizierung (OCR), Datenabfragen in natürlicher Sprache und operative Prognosen.
Warum Octopus Software?
- Nachgewiesene Branchenerfahrung: unser Zolllagersystem läuft produktiv — veröffentlicht als Fallstudie mit Problem, Lösung und Ergebnissen.
- Erfahrung mit einer datengetriebenen Betriebsplattform (OI360) für Schifffahrt und Logistik.
- Prüfungssichere, vorschriftskonforme Registerführung; sichere, skalierbare Python/Django-Infrastruktur.
Häufige Fragen
Kann das System bei Regeländerungen angepasst werden?
Ja — genau das ist der Vorteil individueller Software: Ändern sich Vorschriften oder Prozesse, passt sich das System Ihnen an, nicht umgekehrt.
Können bestehende Daten (Excel, Altsystem) übernommen werden?
Ja. Wir analysieren und migrieren Ihre Bestands-, Register- und Betriebsdaten in das neue System.
Wie schnell sind wir live?
Je nach Umfang geht das erste nutzbare Modul in 8–12 Wochen live. Nach einer kostenlosen Prozessanalyse erhalten Sie ein Angebot mit klarem Zeitplan.