Lagerzollverwaltungssystem
Problem
Die Zolllagerprozesse bestanden aus miteinander verbundenen, aber getrennt geführten Abläufen: Bestandsverfolgung, Lagerregister, Meldeverfahren und Dokumentenverwaltung. Die manuelle Erfassung verursachte Zeitverlust und das Risiko inkonsistenter Daten. Außendienst und Büro hatten keinen Zugriff auf denselben aktuellen Datenstand, und die von den Zollvorschriften geforderte Registerordnung war manuell kaum noch aufrechtzuerhalten.
Lösung
Wir entwickelten eine web- und mobilfähige Verwaltungsplattform, die alle Zolllagerprozesse unter einem Dach vereint. Bestandsverfolgung, Registerführung, Betriebsaufzeichnungen, Meldeprozesse und Dokumentenverwaltung wurden in einer zentralen Struktur zusammengeführt. Das System wurde so konzipiert, dass die Aufzeichnungen den Prozessen der Zollbehörde entsprechen; Außendienst und Büro arbeiten auf denselben Echtzeitdaten, historische Einträge sind sofort abrufbar.
Eingesetzte Technologien
Ergebnisse
- Bestands-, Register-, Melde- und Dokumentenprozesse wurden auf einer Plattform vereint; manuelle Datenübertragungen zwischen Systemen entfielen.
- Manuelle Vorgänge wurden minimiert, Datenqualität und Nachvollziehbarkeit der Prozesse stiegen deutlich.
- Außendienst und Büro greifen über die web-/mobilfähige Oberfläche nahtlos auf dasselbe System zu.
- Eine vorschriftskonforme, prüfungssichere Registerordnung wird nun digital geführt.