نظام إدارة جمارك المستودعات
المشكلة
كانت عمليات المستودع الجمركي تتألف من إجراءات مترابطة لكنها تُدار بشكل منفصل: تتبع المخزون، سجل المستودع، إجراءات الإشعارات وإدارة المستندات. وكان الإدخال اليدوي للسجلات يسبب هدراً للوقت ومخاطر تضارب البيانات. لم يكن فريق الميدان والمكتب يصلان إلى البيانات المحدثة نفسها، وأصبح الحفاظ على نظام السجلات الذي تتطلبه اللوائح الجمركية صعباً بالطرق اليدوية.
الحل
طوّرنا منصة إدارة متوافقة مع الويب والجوال تجمع كل عمليات المستودع الجمركي تحت سقف واحد. وُحّد تتبع مخزون المستودع وإدارة السجل وقيود العمليات وإجراءات الإشعارات وإدارة المستندات في بنية مركزية. صُمم النظام ليحافظ على سجلات متوافقة مع إجراءات مصلحة الجمارك؛ يعمل فريقا الميدان والمكتب على البيانات اللحظية نفسها مع وصول فوري إلى السجلات السابقة.
التقنيات المستخدمة
Python
Django
PostgreSQL
REST API
ويب متجاوب
واجهة متوافقة مع الجوال
النتائج
- وُحّدت عمليات المخزون والسجل والإشعارات والمستندات في منصة واحدة؛ وانتهى النقل اليدوي للبيانات بين الأنظمة.
- قُلّصت العمليات اليدوية إلى الحد الأدنى فارتفعت دقة البيانات وإمكانية تتبع العمليات بشكل ملحوظ.
- يصل فريقا الميدان والمكتب إلى النظام نفسه بسلاسة عبر واجهة الويب/الجوال.
- أصبح نظام السجلات المتوافق مع اللوائح والجاهز للتدقيق يُدار رقمياً.